Réunions scientifiques

Le GdR ISIS organise chaque année une vingtaine de réunions thématiques, lieux d’échange entre chercheurs, ingénieurs et doctorants de la communauté.

Comment proposer et préparer une réunion d’animation au GdR ISIS ?

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Le GdR ISIS prend en charge les déplacements des organisateurs des réunions et des orateurs. Le GdR prend aussi en charge les déplacements des participants aux réunions membres d’un laboratoire adhérent du GdR dans la limite d’un doctorant et d’un permanent par laboratoire académique et par réunion, ou d’une personne par adhérent du club des partenaires et par réunion.
La plus grande partie du budget du GdR ISIS est consacrée à la prise en charge de ces missions. Pour que le GdR puisse financer le plus grand nombre de réunions, les participants à ces réunions sont vivement incités à choisir les billets les moins chers. Seuls les billets de train ou d’avion en deuxième classe, non échangeables et non remboursables sont pris en charge. Le GdR se réserve le droit de refuser une demande de billet dont le prix excède la moyenne des prix couramment pratiqués pour le trajet de la mission.
Pour le transport et pour l’hébergement, vous êtes priés d’utiliser le portail SIMBAD du CNRS si vous en avez la possibilité. Cela est en particulier obligatoire si vous êtes membre d’une unité CNRS (UPR, UMR, UMI, URA, FRE). Les réservations d’hôtel sont possibles si la réunion dure plus d’une journée ou si le lieu d’habitation le justifie. Dans le cas où le laboratoire n’est pas une unité CNRS, merci d’envoyer votre demande de prise eLe GdR ISIS prend en charge les déplacements des organisateurs des réunions et des orateurs. Le GdR prend aussi en charge les déplacements des participants aux réunions membres d’un laboratoire adhérent du GdR dans la limite d’un doctorant et d’un permanent par laboratoire académique et par réunion, ou d’une personne par adhérent du club des partenaires et par réunion.
La plus grande partie du budget du GdR ISIS est consacrée à la prise en charge de ces missions. Pour que le GdR puisse financer le plus grand nombre de réunions, les participants à ces réunions sont vivement incités à choisir les billets les moins chers. Seuls les billets de train ou d’avion en deuxième classe, non échangeables et non remboursables sont pris en charge. Le GdR se réserve le droit de refuser une demande de billet dont le prix excède la moyenne des prix couramment pratiqués pour le trajet de la mission.
Pour le transport et pour l’hébergement, vous êtes priés d’utiliser le portail SIMBAD du CNRS si vous en avez la possibilité. Cela est en particulier obligatoire si vous êtes membre d’une unité CNRS (UPR, UMR, UMI, URA, FRE). Les réservations d’hôtel sont possibles si la réunion dure plus d’une journée ou si le lieu d’habitation le justifie. Dans le cas où le laboratoire n’est pas une unité CNRS, merci d’envoyer votre demande de prise en charge de la mission à l’adresse DR01.soutien-unites@cnrs.fr en précisant que la mission relève du GdR ISIS. Si vous utilisez votre véhicule personnel pour une distance supérieure à 300 kilomètres (aller+retour), le GdR ISIS ne rembourse pas vos frais de transport.
Les demandes de mission et les réservations sur le site SIMBAD doivent impérativement être effectuées au moins deux semaines avant la date de la mission.
Aucun remboursement de frais de transport ou d’hôtel avancés par l’agent ne peut plus être effectué au retour de la mission.

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